Klasik bir Fokus organizasyonu, üç soru ile başlar: Amaç, Hedefler ve Bütçe... Etkinlik ile ilgili tüm çalışmalar, bu üç sorunun cevabına göre belirlenir; Mekan Seçimi, İkram, Zamanlama, Sanatçı, Transfer, Baskılı Malzeme, Promosyon, Teknik Ekipman, Medya Planı... Fokus, başarıya ekip çalışması ile ulaşılacağına inanır. Kullanılan dış kaynak, Uzman, Danışman ve Müşteri'yi ekibin bir parçası olarak görür. Ekibini iyi kurar. Destek aldığı tüm firma ve kişileri projeye ve bütçeye göre titizlikle seçer; Grafiker, Matbaa, Dağıtım/Kurye, Teknik Ekipman, Dijital Çıktı, Promosyon vb. Kurulan ekip, tek ve ortak bir hedefe yönelik çalışır: Müşterinin hedefine! Pazar payını artırmak, Marka bilinirliğini oturtmak, Satışları artırmak, Karlılığı yükseltmek... Fokus teknolojiyi sürekli müşterisi gözüyle takip ederek sıra dışı çözümler üretir. Bir projenin başarıya ulaşmasında yararlı gördüğü "satın alınabilir" fiyatlardaki en son teknolojileri önerir ve kullanır; Plasma ekran, Fiberoptik, LED, Hologram, Laser, POP ve Stand Sistemleri, Etkileşimli Liosk'lar, İnternet... Fokus salt teknolojiyi takip etmekle kalmaz, aynı zamanda günümüzün yeni iş yapış biçimlerini de takip eder ve uygular: e-posta, e-davetiye, Veri Tabanı, Doğrudan Pazarlama, B2B İletişim, e-broşür, e-iletişim, e-tanıtım, e-bülten, e-anket... Amaç, Hedefler, Bütçe: Klasik bir Fokus organizasyonu, üç soru ile başlar: Amaç, Hedefler ve Bütçe... Organizasyon ile ilgili tüm çalışmalar, bu üç sorunun cevabına göre belirlenir; Mekan seçimi, ikram, zamanlama, basın, sanatçı, hedef kitleye ulaşım, transfer, basılı malzeme, promosyon malzemesi, teknik ekipman... Senaryo, Proje Planı, Mekan Seçimi, Teklif: İlk toplantıyı takiben hazırlanan Organizasyon Senaryosu, Proje Planı ile amaç, hedef ve bütçe gözönünde tutularak seçilen Mekan ve Hizmetler ikinci toplantıda tarafınıza sunulur. Mekanlar, seçimi kolaylaştırmak amacıyla avantaj ve dezavantajlarını içeren bir tablo ve fotoğraflar ile sunulur. Gerekirse, beraber tekrar ziyaret edilir. Bu toplantıda ayrıca pazarlama çalışmaları da dahil tarafımızca verilecek tüm hizmet ve ürünlerin açıklamaları ile fiyatlarını içeren bütçe tarafınıza onaya sunulur. Proje planı, pazarlama planı ve diğer kalemler tartışılır, karara bağlanır. Proje Liderliği: Fokus, ekibi oluşturan Halkla İlişkiler firması, Reklam/Tanıtım firması ve Müşteri arasında iş atar ve takip eder. Organizasyonun başarısı için Proje Liderliğini üstlenir. Basında haber çıktı mı? Organizasyon dergilerin ajandasında yer aldı mı? Filmler baskıya yetişti mi? İlanlar hazırlandı mı? Rapor, Proje Planı Güncellemesi, Ekler: Sonraki toplantılarda, onaylanmış proje planına uygun olarak yerine getirilen hizmetler ile varsa değişiklikler ve yenilikler bir rapor halinde sunulur. Varsa, alınması gereken önlemler tartışılır. Gerekiyorsa proje planı güncelleştirilir. Organizasyon Günü: Proje planı birebir takip edildiğinden ve hertürlü duruma karşı hazırlanan felaket planı uyarınca önlemler ve yedekleme yapıldığı için, organizasyon sorunsuz olarak gerçekleştirilir. Organizasyon Sonrası: Raporlama Katılımcı sayısı, anket sonuçları, katılımcıların ve sponsorların veya basının organizasyon ile ilgili görüşleri, dağıtılan davetiye sayısı, yapılan pazarlama çalışmaları, LCV sayısı vb bilgileri içeren detaylı bir rapor, organizasyon sonrası fotoğraflar ile desteklenerek tarafınıza sunulur. Raporda ayrıca hedeflere ulaşılıp ulaşılamadığı ile bir dahaki toplantının daha mükemmel geçmesi için geliştirilmesi gereken alanlar ve öneriler de ayrıca belirtilir. 365 gün: Bilgi Aktarımı, Öneriler, Önlemler Fokus, rakiplerinizi ve sektördeki diğer organizasyonları takip eder, bilgi toplar ve raporlar. Ayrıca Fokus, sadece tarafınızca belirtilen organizasyonları gerçekleştirmekle kalmaz, tarafınıza organizasyon önerilerinde de bulunur. Rakip firma organizasyonlarına cevap/önlem niteliğinde aksiyon planı sunar. Basın: Fokus, istendiği takdirde gerek tek bir organizasyon gerek tüm sene boyunca basında çıkan haberleri takip eder ve tarafınıza raporlar...